Waar schakel je Van Treijen Interim Management & Consultancy voor in? Wat is de toegevoegde waarde van dit technische adviesbureau voor jouw organisatie? VTiM&C zorgt ervoor dat je operationele business op gang komt en blijft. VTiM&C is bedreven in het opzetten van een technische beheerorganisatie en het daadwerkelijk in werking zetten van diezelfde organisatie.
Beheercontracten zijn vaak abstracte documenten voor de medewerkers die in de praktijk uitvoering moeten geven aan deze afspraken. Van Treijen Interim Management & Consultancy beheerst de kunst en heeft het doorzicht om deze afspraken om te zetten naar concrete acties en heldere werkplannen met zo nodig de juiste procesbeschrijvingen en zinvolle rapportages. Vaak worden in de implementatiefase van het beheercontract interpretatieverschillen van de afspraken manifest. De vraag die men elkaar moet stellen is het contract aanpassen of de opdracht aanpassen? De achterliggende kwestie hierbij is: wat beoogde de opdrachtgever nu eigenlijk met het contract en hoe vertaalde de aannemer de geschreven tekst in de processen die ambitieuzere diensten vorm moeten geven.
TRANSPARANTIE
VTiM&C kiest altijd voor de directe aanpak, maar durft daarbij eerlijk en kwetsbaar te zijn. Vooral geen politieke spelletjes, want een hekel aan een dubbele agenda. Transparantie in doelstellingen is waar VTiM&C voor staat en waar je de directie altijd op mag aanspreken. Ook is VTiM&C kritisch richting opdrachtgever: Is de gestelde vraag realistisch? Wat werd beoogd met de vraag aan de dienstverlener? De kunst is om nuchter de partijen aan tafel brengen. Eerst begrip om dan begrepen te worden.
OPSTARTEN
Projectteams opstarten met aandacht voor het individu. (H)Erken ieders kwaliteiten en zet die in. Onderscheid verschillende fases in de levensloop van een beheercontract. Pas daarbij ook de ingebrachte competenties op aan. Hierbij hanteert VTiM&C graag het zelf ontwikkelde credo ‘De kracht van jezelf ligt in de kennis van je eigen beperkingen’.
TEAMONTWIKKELING
Een bedrijf bestaat uit mensen met talenten, vaardigheden en heeft een visie, ambitie en een strategie. Het bestaansrecht van dat bedrijf wordt gedragen door de talenten van het individu die de propositie van het bedrijf gestalte geven. Toch is het bekend dat deze talenten elkaar soms in de weg kunnen zitten. Niet zozeer op de inhoudelijke aspecten van hun vak maar over de vorm waarin deze aan elkaar wordt gepresenteerd. Een (eigen)wijze van communicatie, tunnelvisie, ongeduld of onbegrip, prestatiedrang etc. vormen dan een barrière voor werkelijke samenwerking. Daarom wil VTiM&C altijd kansen geven aan mensen en de persoonlijke groei voorop laten staan.
INSIGHTS
Een goede methode is om binnen elk team de rollen goed te definiëren maar ook zeker elkaar te leren kennen. Er zijn vele methodieken die hierin kunnen helpen; een mooie en makkelijk toegankelijke methode is gebruik te maken van Insights.
- De teamleden leren van elkaar de do’s en de don’ts in samenwerken met elkaar
- Hiermee wordt er begrip voor elkaars ‘manier van doen’ gekweekt en kan doorgepakt worden op de inhoud: daar waar het over moet gaan
- Eerst begrip vestigen om dan begrepen te kunnen worden
- VTiM&C werkt dan ook graag samen met professionals die deze methodieken kunnen inzetten om teams beter te laten functioneren
SYMBIOSE
Contracten hebben, naast de vanzelfsprekende beoogde technische invulling van de beheervraag ook vaak een bepaalde insteek; een werkhouding, vertrouwen bouwen, eigenaarschap. Terwijl er daarover nooit iets van in de inhoud valt terug te vinden. Het belangrijkste is vaak dat partijen op kwaliteitsbasis hebben gekozen voor elkaar. De centrale vraag daarbij is: Hoe kunnen we gezamenlijk de meeste waarde creëren, als een soort symbiose? Daar hoort ook stoppen bij wanneer dat moet.
PRAKTISCH
VTiM&C neemt doorgaans onconventionele, maar vooral praktische stappen in de aanpak. Léon benoemt de dingen zoals hij ze waarneemt. Het streven van VTiM&C is altijd om de organisatie gezonder achter te laten dan bij het eerste aantreffen. Léon gaat naar de werkvloer, ook om daar eventueel de vinger op de zere plek te leggen of waardevolle feedback op te halen. Op zoek waar binnen het bedrijf het geld wordt gemaakt, de waarde wordt geleverd aan de klant. Dan is het mogelijk om de processen daarop af te stemmen en de capaciteiten, competenties van medewerkers te ontwikkelen.
COMMUNICATIE
Waar VTiM&C bedreven in is, is het communiceren op verschillende niveaus. Van de board of directors naar de werkvloer en weer terug. Het gesprek aangaan, zeker vanuit de operationele hoek, om te duiden waar een bedrijf punten ter verbetering heeft. En ook om mensen te behouden in de battle for talent. VTiM&C ondersteunt organisaties bij zoeken van talent in de markt. Maar ook het ontwikkelen van het eigen potentieel binnen het bedrijf: en last but not least: het binden van deze medewerkers aan de onderneming. Dit gaat hand in hand.
REALISME
Met de opmars van IT binnen de bebouwde omgeving ontstaat er een schat aan data. Gegevens over verbruik, gebruik en beschikbaarheid. Dit ontsluit ook een manier van werken die data gedreven kan zijn. Daarbij moet je wel weten waar je naar kijkt. Léon heeft kennis van de onderliggende processen en informatie. Eerder verkieslijk is het om met een gezonde ondernemersvisie de data te combineren tot een realistische kijk op de markt en de werkprocessen binnen je onderneming. Het primaire proces bestaat uit de monteurs in de markt die het geld verdienen, niet bij het ophoesten van cijfers.
THUISWERKEN
Collectief thuiswerken is een relatief nieuw fenomeen. Dat stelt beheerders voor vragen als: is mijn gebouw flexibel genoeg? Zou ik er een verzamelgebouw van kunnen maken? VTiM&C onderzoekt graag met ondernemers en beheerders de mogelijkheden voor kantoorconcepten, die zeker voor starters of zzp’ers interessant kunnen zijn.
